Coworking space চালাতে member, booking, payment আর invoice কি আলাদা আলাদা সামলাচ্ছেন?
Biztech Cowork Management System দিয়ে coworking space, shared office, meeting room, virtual address, member subscription, QR check-in, booking, guest, wallet, payment ও invoice—সবকিছু এক ড্যাশবোর্ড থেকে পরিচালনা করা যায়।
Coworking space হাতে হাতে চালালে কী সমস্যা হয়?
Member, guest, booking, payment, wallet, invoice এবং attendance আলাদা ফাইল বা রেজিস্টারে থাকলে কাজ ধীর হয়ে যায় এবং billing mistake বাড়ে।
Member tracking কঠিন হয়
Member profile, package, active/expired status, desk allocation এবং document এক জায়গায় থাকে না।
Entry/exit হিসাব থাকে না
QR check-in/check-out না থাকলে সময়, extra hour এবং usage billing ঠিকভাবে হিসাব করা কঠিন।
Booking conflict হয়
Meeting room বা desk booking হাতে হাতে হলে একই সময়ের booking, overbooking এবং approval delay হতে পারে।
Invoice ও due নিয়ে confusion হয়
Package invoice, usage bill, guest bill, add-on charge এবং wallet deduction হাতে হাতে করলে ভুল হওয়ার ঝুঁকি থাকে।
একটি পূর্ণাঙ্গ coworking operation management system
এই system member onboarding থেকে QR check-in, booking, payment, invoice, wallet এবং staff attendance পর্যন্ত coworking operation cover করে।
Member Management
Member registration, profile photo, NID/passport upload, company info, emergency contact, member code এবং profile update করা যাবে।
Package & Subscription
Package তৈরি/সম্পাদনা, monthly hour limit, extra hour rate, validity, featured package এবং active/expired subscription পরিচালনা করা যাবে।
Payment Approval
Package payment request, bank proof upload, bKash payment, admin approve/reject এবং payment invoice রাখা যাবে।
Wallet & Top-up
Member wallet, top-up request, reward system, balance check, wallet deduction এবং due status দেখা যাবে।
QR Check-in / Check-out
Member QR, gate QR, QR scan, entry/exit process, duration calculation এবং billing calculation করা যাবে।
Manual Attendance
Reception বা staff member code/phone দিয়ে হাতে হাতে entry/exit process করতে পারবে।
Booking System
Meeting room, desk বা suite booking, approve/reject, check-in/check-out, hourly billing এবং email notification থাকবে।
Guest Management
Guest request, admin approval, reception guest search, guest check-in/out, billing এবং host wallet deduction করা যাবে।
Add-on Billing
Tea, coffee বা extra service item তৈরি, usage tracking এবং member-wise add-on charge রাখা যাবে।
Invoice System
Invoice list, view, print, edit, email send, due/paid/partial status এবং upcoming invoice generation থাকবে।
Staff Management
Manager, reception, executive role, staff profile, archive, attendance, manual entry/exit এবং cleanup flow থাকবে।
Admin Settings
Site, payment, email, solution category, services, packages, resources, gallery, reviews এবং email preview পরিচালনা করা যাবে।
Manual cowork operation বনাম digital management system
রেজিস্টার, spreadsheet এবং chat-based booking দিয়ে coworking space চালানো সম্ভব, কিন্তু বড় পরিসরে নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন। System ভিত্তিক operation member experience এবং admin control—দুটোই উন্নত করে।
Member journey কীভাবে কাজ করবে?
Register
Member profile, company info এবং document দিয়ে registration করবে।
Package
On demand, shared desk, permanent desk, meeting room অথবা virtual address package নির্বাচন করবে।
Payment
bKash, bank proof অথবা wallet top-up request submit করবে।
Approval
Admin payment ও membership approve করলে subscription active হবে।
Use Space
QR check-in, booking, guest request, add-on usage এবং invoice flow চলবে।
Renewal
Subscription expiry, invoice, payment এবং renewal track করা যাবে।
অ্যাডমিন প্যানেল থেকে কী কী নিয়ন্ত্রণ করা যাবে?
যাতে coworking operator space, package, member, payment, booking এবং invoice এক জায়গা থেকে সহজে পরিচালনা করতে পারে।
Dashboard
Active member, today check-in, booking, payment, invoice এবং operation overview দেখা যাবে।
Resources
Desk, meeting room, suite, virtual address, package এবং service category পরিচালনা করা যাবে।
Approval
Payment proof, booking request, guest request এবং member subscription approve/reject করা যাবে।
Email Preview
Payment, booking, birthday, renewal এবং system email template preview/edit করা যাবে।
Cowork Management System এর খরচ কীভাবে নির্ধারণ হবে?
Member flow, package system, payment gateway, QR attendance, booking module, wallet, invoice, email automation এবং customization scope অনুযায়ী খরচ নির্ধারণ হবে।
Starter
ছোট coworking space এর জন্য basic member ও booking management।
- Member management
- Package setup
- Booking request
- Basic invoice
- Admin dashboard
Business
Growing coworking space এর জন্য QR, payment, guest এবং wallet flow।
- QR check-in/out
- Payment approval
- Wallet top-up
- Guest management
- Invoice print/email
Custom
Multi-location coworking, virtual address এবং advanced automation এর জন্য।
- bKash integration
- Auto exit cron
- Email automation
- Staff attendance
- Custom workflow
সাধারণ প্রশ্ন
QR check-in/check-out কীভাবে কাজ করবে?
Member QR অথবা gate QR scan করে entry/exit হবে। System সময় হিসাব করে package limit, extra hour বা wallet billing apply করতে পারবে।
Meeting room booking conflict control করা যাবে?
হ্যাঁ, booking request, schedule, approval এবং check-in/check-out flow রাখা যাবে।
Guest billing কীভাবে হবে?
Guest request approve হলে reception check-in/out করবে, তারপর billing host member wallet অথবা invoice এ যোগ করা যাবে।
Payment proof approval থাকবে?
হ্যাঁ, bank proof upload, bKash payment, wallet top-up request এবং admin approve/reject flow থাকবে।
Staff attendance রাখা যাবে?
হ্যাঁ, reception, executive এবং manager role অনুযায়ী staff entry/exit attendance রাখা যাবে।
Coworking space operation কি digital system এ আনতে চান?
আপনার space type, package, payment flow, booking process এবং member management নিয়ে কথা বলুন। Biztech আপনার coworking business এর জন্য উপযুক্ত system structure তৈরি করবে।
Cowork System নিয়ে কথা বলুন